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会展策划师:现代 商业展览的六大特点

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会展策划师:现代 商业展览的六大特点

会展策划师:现代
商业展览的六大特点 产品名称:会展策划师:现代 商业展览的六大特点
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【产品详情】

一、 集聚特性

现代商展是同类企 业、同类商品的集中展示,具有很强的集聚性、瞬时性、竞争性和辐射性。大型展会是搜集商业信息和寻求商机的最佳场所。展会期间,强手如林,同类公司互相学习,寻求合作,同时也互相摸底,互相较劲。

1、集聚性。展会是 产业信息和同类产品在时间与空间上的集聚。由于专业买家和商品的高度集中,能迅速发现和传递诸如产品、价格、市场以及产业发展等方面的信息,这是展会区别于市场和大卖场的显著特点之一。

买卖双方的高度集 中,必然带来规模化效应。随着国际贸易量的不断扩大,国际商展也日趋大型化。为了满足大型展会对展出场地的需要,各国纷纷加快大型、超大型展馆的新建和改扩建速度。现在,国外新建的展览中心,占地面积一般都超过 100万平方米,一些展 览中心城市的展馆面积,动辄就达几十万平方米。我国也不甘落后,在短短几年时间内,展馆面积就翻了一番,一些业内专家惊呼“谨防过热”!

现代商展的集聚特 性,决定了会展产业与生俱来的都市型产业特征。因此,只有现代化大城市,才具备全球化产业分工、交流所需要的基础设施,只有大城市才有足够的产业与经济规模,以资参与全球会展城市间的竞争。2010年上海世博会的主 题是“Better city,Better life”。同样,我们可 以说“ Better C&E,Better city”(会展使城市更 美好)。现代商展要求举办城市具备良好的配套设施,迫使城市基础设施条件得以不断改善,从而促进了城市的繁荣。

同时,展会地点集 群化,也是现代商展集聚特性的另一表现形式。世界众多会展名城和会展城市圈,多处于经济发达地区。如法国巴黎、意大利米兰、德国和美国的会展城市群等等。我国经济的持续快速发展,使得三大城市圈也正在发展成为三大 会展城市群。即以上海为中心的长三角地区,以北京为中心的环渤海地区,以香港、广州为中心的珠三角地区。

2、瞬时性。对与会 者而言,要在紧张的3-4天时间里,尽可能 多地搜集对公司有用的商业信息,有时甚至要在几分钟之内作出决定,当场拍板,争取与客户签约。

瞬时性使部分展览 用品具有“一次性”特点。因此,选择展具要讲求节约,充分考虑重复利用的可能性,并可节省运输费用。

3、竞争性。展会竞 争是面对面的竞争,是“真刀真枪”的竞争。其中有参展商品的竞争、宣传的竞争、服务的竞争、技术的竞争,甚至包括国家之间、区域之间的竞争。竞争为专业买家和最终消费者带来价廉物美的商品,对社会发展起到积极的促 进作用。

同类商展之间也存 在竞争。展会本身就是一种服务型产品。一些专业展览会,德国能办,美国也能办,北京能做,上海也行。同类产品之间不可避免地会有竞争。同类商展在不同地点、不同时期轮番举办,各个展会在规模、创意、服务等方面的竞 争日趋激烈。

4、辐射性。集聚性 与辐射性相辅相成,强聚集性必然对应强辐射性。成功的展会都有着较强的辐射能力。

二、前沿特性

展览就是展示最新 的商品和技术。新材料、新技术的大量运用,使现代展会与时俱进,极富科技、时尚和前瞻特征。

1、科技性。参展商 品是否受买家青睐,很大程度上要看原材料和生产工艺科技含量的高低。同时,一个展会是否成功,又在很大程度上取决于业内顶尖企业的出席率,取决于业内最新技术、最新信息展示和发布的多寡。产品更新换代频繁的 IT、汽车、航空等专 业展种,其科技性表现得更为突出。

另一方面,越来越 多的大型国际展览自身的科技水平就很高,其中尤为重要的是现代信息技术的运用。电子识别系统、网上登记、声光电结合布展技术等,已被广泛采用。

2、时尚性。展会具 有展示时尚、引领时尚的功能。历史告诉我们,展会往往成为引领世界潮流的新产品“横空出世”的最佳舞台。蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通讯、装配式建筑、可视电话、GPS全球定位系统等许 多改变人类生活的重要产品,都是从大型展会走向世界的。

推陈出新是人类的 健康心理和追求。展会满足了人们的求新、求异。新颖、时尚、前沿的产品得以充分展示,业内最新技术得以广泛交流,是展会服务的核心功能。

随着展会服务水平 的提高,展会影响的不断扩大,某些品牌展会被认同为行业的“英雄会”,参展正在成为一种时尚。如今,一个有实力的企业,如果没在某一品牌展会上亮相,也不做出任何解释,甚至会带来负面影响。

3、前瞻性。展会上 常常会展出一些新鲜出炉的“概念”产品。有的甚至是“夹生”产品或“图示模型”产品。这是因为,展会上展示的新产品,并不纯粹是为了寻求买家,其中有相当一部分是来“试水”的,其本意是通过专业人员“横挑鼻子竖挑 眼”,从而使自己的产品得到改进。其实,这也是绝大多数展会只对专业观众开放,或规定前3天只对专业观众开 放的重要原因之一。

专业会议与展览同 时进行,且会议的份量不断加重,是现代展会的一个突出特点。在与展览同时举行的会议上,前瞻性表现得更为充分。“年会”、“论坛”的听众,一般会先期得到相关的文字和图片资料,在聆听多位业内权威人士的高水平学术 报告后,还有机会与演讲者进行较多的直接交流。在这类会议上,人们甚至可以获取仅仅处于“萌芽”状态的新技术和新产品,此种新锐信息,有时会将听众引入从未想到过的产品和技术创新之门。

三、直观特性

“百闻不如一见” ,“眼见为实”,是展会面对面交流的写照。观众可以直接触摸展品,开动机器,亲身感受产品的各种性能,具有很强的直观性和真实性。这是网络展览发展至今仍然只能作为实物展的补充,而不能对实物展形成强烈冲击的根本 原因。

展会的直观特性还 体现在商业客户的谈判中。当面交谈获得的信息,大大多于其他沟通方式。谈判双方在获得语言信息的同时,还可以从对方的神态和微妙的肢体语言中,获取有价值的商业信息。而且,除了在展台上可以获得企业广告资料以外, 通过交谈往往还可以索取更多的图文资料。

四、艺术特性

展览是非常强调创 意的。现代展会十分重视对美的追求,一个成功的展会,必然会给与会者以美的享受。展场的整体布置必须是艺术化的,主题突出,风格统一。参展企业争奇斗艳,将展场装扮成展示自身形象的大花园。要想“一枝独秀”,展台 布置必须讲究,因为展台形象直接反映企业的品位。展台的视觉冲击力,被称作“5秒钟的视觉形象” 。展台布置精美,就能停住客人的脚步。

显然,对艺术性的 追求提高了布展费用。在今天,一个精致展台的设计和搭建费用,远远超过展位租金已不足为奇。然而,为了给观众留下深刻印象,有实力的企业,仍然愿意为赢得“刹那的光辉”而“一掷千金”。

五、互动特性

互动性强是现代商 展的一个显著特点,其表现是多方面的。

首先是买卖双方的 互动。展会具有强大的促销功能。为参展商提供免费参观券,以增加专业观众数量的做法,已经被各种展会所普遍采用。展会现场,买方可以表明自己的需求,并得到最直接、最确定的回答;卖方可以推介产品的新颖、性能、价 格优势,并得到回应。通过相互交流,买卖双方彼此加深了解,互相得到满足。

其次是同行之间的 互动。“同台竞技”加深了同行之间的了解。通过展会,可以搞清楚对手在做什么,了解自己在同行中所处的地位。最重要的是,通过与同类企业在生产技术、产品性能、营销策略等方面的比较,明确了今后的发展方向。

再次是组织者与参 与者之间的互动。通过连续参展,组织者与参展商、组织者与专业观众之间,建立了长期联系,彼此互相信任、互相支持,获得双赢和多赢。在这方面,连续性越好的展会,互动就越充分。那些连续办了五六十届的品牌展会,组 织者与参与者在商务和情感方面互通互动,大多成了知根知底的老朋友,每逢开展时节,展场就成了老朋友聚会的快乐天堂。

六、高效特性

展会的集聚性、前 沿性、直观性、艺术性、互动性形成的合力,成就了展会的高效特性。只要参加一个好的展会,就有可能在最短的时间里,获取最多的商业信息,做成最大的买卖。就产品促销而言,成功的展会有时就像一个大型订货会,大公司 的大笔订单,多数是在展会上获得的。广交会长盛不衰,如今扩展到一年两届四期,展位还是异常紧缺,就是一个极好的例证。为什么广交会的一个标摊可以卖出17万元的天价?因为 你只要拿到了广交会的展位,就意味着可能获得外商的大笔订单!到目前为止,还没有哪一种商业形式,能在总体上比展会更具高效性。在今后相当长的一段时期内,商业展览是不可替代的。

现代商业展览所具 有的六大特性,使展会向着大型化、新锐化、真实化、完美化、平台化、效能化的方向发展,使展会充满了勃勃生机。

 

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